Политика в отношении обработки персональных данных
(в рамках проекта по формированию базы организаций для реализации учебно-практических проектов)
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности.
1.2. Оператором персональных данных является Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Челябинский государственный университет» (ФГБОУ ВО «ЧелГУ») (далее – Оператор, Университет).
1.3. Настоящая Политика применяется к информации, получаемой Оператором через веб-форму «Анкета организации» (или иную форму сбора данных), размещенную на сайте Оператора, в рамках реализации образовательного процесса и выполнения студентами учебно-практических и курсовых проектов.
1.4. В Политике используются термины и определения в значениях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

2. Правовые основания обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на законной и справедливой основе на основании:
  • Конституции Российской Федерации;
  • Гражданского кодекса Российской Федерации;
  • Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
  • Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
  • согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ).
3. Объем и категории обрабатываемых персональных данных
3.1. Оператор обрабатывает следующие категории субъектов персональных данных: руководители и уполномоченные представители организаций, заполняющие Анкету.
3.2. В рамках проекта Оператор собирает и обрабатывает следующие данные:
  • Данные, не являющиеся персональными (относящиеся к организации): полное название организации, адрес организации, ссылки на сайт и социальные сети организации, сфера деятельности, потребности в сфере внешних и внутренних коммуникаций.
  • Персональные данные (относящиеся к физическому лицу): ФИО руководителя/представителя организации, контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты).
3.3. Обработка специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных Оператором не осуществляется. 3.4. Оператор также обрабатывает технические данные (IP-адрес, файлы cookie, данные браузера) исключительно в целях обеспечения функционирования и безопасности сайта.

4. Цели обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением следующих конкретных целей:
  • реализация образовательного процесса и выполнение студентами учебно-практических, курсовых и дипломных проектов;
  • сбор информации для анализа и разработки коммуникационных решений в рамках учебных заданий;
  • предоставление студентам возможности применить теоретические знания на реальном материале (запросах организаций) под руководством преподавателей.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Согласие на обработку персональных данных дается субъектом (или его представителем) путем проставления отметки (чекбокса) в электронной форме на сайте Оператора при отправке Анкеты.
5.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации.
5.3. Обработка и хранение персональных данных осуществляются на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.
5.4. Передача данных третьим лицам:Передача собранных персональных данных каким-либо третьим лицам (включая сторонние организации и коммерческие структуры) не осуществляется. Данные используются исключительно во внутренней образовательной среде Оператора.
5.5. Участие студентов: В рамках реализации учебно-практических проектов доступ к персональным данным (в объеме, необходимом для выполнения конкретного учебного задания) имеют студенты ЧелГУ. Студенты осуществляют обработку персональных данных под строгим контролем и по поручению Оператора (преподавателей и сотрудников факультета) и обязаны соблюдать режим конфиденциальности в соответствии с внутренними локальными актами Университета.
5.6. Условием прекращения обработки является достижение целей обработки, истечение срока действия согласия или его отзыв субъектом персональных данных.

6. Права субъектов персональных данных
6.1. Субъект персональных данных имеет право:
  • получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
  • требовать уточнения, блокирования или уничтожения его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными или незаконно полученными;
  • отозвать согласие на обработку персональных данных, направив письменное уведомление Оператору по электронной почте (контакты указаны в п. 8).
  • 6.2. В случае отзыва согласия Оператор обязан прекратить обработку и уничтожить персональные данные в срок не более 30 дней с даты поступления отзыва, если иное не предусмотрено законодательством. 6.3. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган (Роскомнадзор) или в судебном порядке.
7. Обеспечение безопасности персональных данных
7.1. Оператор предпринимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения.
7.2. К мерам защиты относятся: назначение ответственных лиц, ограничение доступа, применение антивирусных средств и средств криптографической защиты, обучение студентов и сотрудников правилам работы с персональными данными и конфиденциальности.
7.3. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность.

8. Контактная информация
8.1. По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных в рамках данного проекта, субъект может обратиться к ответственному лицу Оператора:
От ФГБОУ ВО «ЧелГУ»: Топчий Ирина Владимировна, доцент кафедры медиапроизводства ЧелГУ Телефон: +7 (908) 0-590-560 Электронная почта: ivtopchiy@mail.ru