Политика в отношении обработки персональных данных
(в рамках проекта по формированию базы данных НКО)
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности.
1.2. Оператором персональных данных является Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Челябинский государственный университет» (ФГБОУ ВО «ЧелГУ») (далее – Оператор, Университет).
1.3. Настоящая Политика применяется к информации, получаемой Оператором через веб-форму «Анкета организации», размещенную на сайте Оператора, в рамках совместного проекта Ресурсного центра «МАСШТАБ» и факультета журналистики ЧелГУ по формированию базы данных некоммерческих организаций (НКО).
1.4. Оператор вправе передавать собранные персональные данные АНО «Центр разработки и реализации общественных и социальных инициатив «МАСШТАБ» (далее – АНО «МАСШТАБ») для совместной реализации проекта, выявления потребностей НКО и организации учебно-практических проектов студентов.
1.5. В Политике используются термины и определения в значениях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

2. Правовые основания обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на законной и справедливой основе на основании:
  • Конституции Российской Федерации;
  • Гражданского кодекса Российской Федерации;
  • Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
  • Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
  • Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
  • согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ).
3. Объем и категории обрабатываемых персональных данных
3.1. Оператор обрабатывает следующие категории субъектов персональных данных: руководители и уполномоченные представители некоммерческих организаций (НКО), заполняющие Анкету организации.
3.2. В рамках проекта Оператор собирает и обрабатывает следующие данные:
  • Данные, не являющиеся персональными (относящиеся к организации): полное название организации, адрес организации, ссылки на сайт и социальные сети организации, сфера деятельности, потребности в сфере внешних и внутренних коммуникаций.
  • Персональные данные (относящиеся к физическому лицу): ФИО руководителя организации, контактные данные руководителя (номер телефона, адрес электронной почты).
3.3. Обработка специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных Оператором не осуществляется.
3.4. Оператор также обрабатывает технические данные (IP-адрес, файлы cookie, данные браузера) исключительно в целях обеспечения функционирования и безопасности сайта.

4. Цели обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением следующих конкретных целей:
  • формирование базы данных НКО для выявления реальных запросов организаций в сфере внешних и внутренних коммуникаций;
  • перевод выявленных запросов в статус учебно-практических проектов, выполняемых студентами факультета журналистики ЧелГУ;
  • предоставление НКО низкозатратного ресурса для решения операционных задач силами студентов;
  • обмен информацией между Оператором (ЧелГУ) и АНО «МАСШТАБ» для координации и реализации совместных образовательных и социальных проектов.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Согласие на обработку персональных данных дается субъектом (или его представителем) путем проставления отметки (чекбокса) в электронной форме на сайте Оператора при отправке «Анкеты организации».
5.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации.
5.3. Обработка и хранение персональных данных осуществляются на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.
5.4. Передача данных третьим лицам: Оператор (ЧелГУ) передает персональные данные АНО «МАСШТАБ» на основании соглашения о совместной реализации проекта. АНО «МАСШТАБ» обязуется обрабатывать полученные данные исключительно в целях, указанных в п. 4 настоящей Политики, и обеспечивать их конфиденциальность.
5.5. Участие студентов: В рамках реализации учебно-практических проектов доступ к персональным данным (в объеме, необходимом для выполнения конкретного задания) могут иметь студенты ЧелГУ. Студенты осуществляют обработку персональных данных под строгим контролем и по поручению Оператора (преподавателей и сотрудников факультета журналистики и АНО «МАСШТАБ») и обязаны соблюдать режим конфиденциальности в соответствии с внутренними локальными актами Университета.
5.6. Условием прекращения обработки является достижение целей обработки, истечение срока действия согласия или его отзыв субъектом персональных данных.

6. Права субъектов персональных данных
6.1. Субъект персональных данных имеет право:
  • получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
  • требовать уточнения, блокирования или уничтожения его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными или незаконно полученными;
  • отозвать согласие на обработку персональных данных, направив письменное уведомление Оператору по электронной почте (контакты указаны в п. 8).
6.2. В случае отзыва согласия Оператор и АНО «МАСШТАБ» обязаны прекратить обработку и уничтожить персональные данные в срок не более 30 дней с даты поступления отзыва, если иное не предусмотрено законодательством или договором.
6.3. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

7. Обеспечение безопасности персональных данных
7.1. Оператор предпринимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения.
7.2. К мерам защиты относятся: назначение ответственных лиц, ограничение доступа, применение антивирусных средств и средств криптографической защиты, обучение студентов и сотрудников правилам работы с персональными данными и конфиденциальности.
7.3. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность.

8. Контактная информация
8.1. По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных в рамках данного проекта, субъект может обратиться к ответственным лицам:
От ФГБОУ ВО «ЧелГУ»: Топчий Ирина Владимировна, доцент кафедры медиапроизводства ЧелГУ. Телефон: +7 (908) 0−590−560. Электронная почта: ivtopchiy@mail.ru
От АНО «Центр разработки и реализации общественных и социальных инициатив «МАСШТАБ»:Давлетшина Елена Васильевна, руководитель АНО «МасШтаб». Телефон: +7 (351) 217-71-77. Электронная почта: mashtab74@mail.ru.